Шпаргалка для выступления, или как стать уверенным оратором.(часть 1 из …..)

photo_1668414_587dbe51f0a12Как и что сказать чтобы тебя услышали и пошли за тобой.

Как управлять публичным выступлением.

Перо — лучший учитель, написанная речь лучше только продуманной

Цицерон

 

Наблюдая очередное выступление со сцены спикеров, как в регионах так и в центре нашей страны, не перестаю удивляться низкому качеству выступлений и слабой подготовке выступающих. Конечно, сейчас очень много материалов и тренингов, используя которые, можно эту ситуацию исправить. Но большинство выступающих не готовы находить время и другие ресурсы, и прикладывать дополнительные усилия для работы со своими страхами и сценариями нерезультативных выступлений. «Пока гром не грянет, мужик не перекреститься», или «От сессии до сессии живут студенты весело».

Решил написать для Вас краткую инструкцию для подготовки к любому выступлению, чем больше Вы найдёте времени для подготовки, тем лучшего результата Вы достигнете.

Помните!  90%Вашего успеха находятся на этапе ПОДГОТОВКИ!

7 вопросовперед тем как Вы начнёте писать своё выступление.

Для создания Вашей уверенности во время публичного выступления, вам необходимо написать ответы в блокноте или на листе. Крайне важно создать себе правило использовать эту шпаргалку каждый раз для первых 10 Ваших выступлений. Это позволит Вам за короткое время, не только почувствовать себя гораздо увереннее, а также начать управлять своей аудиторией.

КТОлюди которые меня будут слушать?

Опишите максимально подробно состав Вашей аудитории, пол, возраст, должности, интересы т.д. Чем подробнее Вы будете знать и представлять своих слушателей, тем легче Вам будет создать «диалог/понимание» с Вашими слушателями. Постарайтесь учесть все известные вам детали, они очень важны для Вашего результата.

 

ЗАЧЕМВы выступаете перед ними?

Это вопрос формулировки Цели выступления. Правильно сформулированная цель прямо влияет на результативность Вашего выступления. Формулируя и записывая цель выступления помните -цель направлена на изменение будущего, после Вашего выступления мир будет другим, Вы можете влиять на события. Постарайтесь использовать глаголы действия со стороны Вашей аудитории. Запишите несколько вариантов и выберите наиболее способствующий намеченному Вами результату.

Следующий вопрос может внести корректировки в сформулированную вами Цель.

 

ЧТО ОНИ ХОТЯТ?

У Ваших слушателей есть целый ряд вопросов к Вам ещё до начала выступления. Представьте себя на их месте и напишите список из 10/20/50 вопросов, которые они ходят задать Вам. Чем важнее для Вас выступление, тем больше нужно проработать список вопросов.Содержание Вашего выступления это ответы на актуальные вопросы Вашей аудитории. Ваше выступление будет слушаться с интересом, если Вы будете рассказывать Вашим слушателям то, что они хотят узнать от Вас. Если Вы будете рассказывать то, что им неинтересно, они точно не будут Вас слушать.

 

КАК?(сценарий и регламент.)

Вы задаете формат взаимодействия с аудиторией во время своего выступления. Нужно четко определить время и  модули в Вашем выступлении. Классическое время презентации 6 минут. Не старайтесь делать большое по времени выступление, аудитория в настоящее время не готова слушать длинные речи. Можно сделать Ваше основное сообщение а потом модуль ответы на вопросы, можно вопросы по ходу выступления, можно вопросы в формате передаваемых записок. Сценарий определяется Вами с учётом общего регламента мероприятия, где Вы будете выступать. Здесь Вы также учитываете технические моменты Вашей презентации и мы переходим к пятому пункту состоящему из двух вопросов.

КОГДА и ГДЕ  (место и время вашего выступления). Отвечая на эти вопросы, Вам необходимо понимать в каком помещении, или на улице, будет Ваше выступление. Будет ли проектор, какие возможности его использования. Вы будете выступать стоя или сидя, на сцене или на том же уровне с аудиторией? В какое время будет Ваша встреча и сколько времени будет у участников для общения с Вами? Если они будут уставшими после трудового дня, то этот момент вам нужно будет учесть на этапе подготовки.

ЧТО ОНИ МОГУТ СДЕЛАТЬ?«Куй железо пока горячо!» Действие со стороны Вашей аудитории после выступления. Вы можете попросить  слушателей, если это не противоречит общему сценарию, сделать простое действие в качестве подтверждения принятия Вашего решения. Это может быть маленькая анкета, поднятая рука, сбор подписей, СМС на номер, письмо. Чем меньше срок пройдёт между Вашим выступлением и действием со стороны слушателей, тем больше Вы можете получить подтверждений на Ваше решение.

Написав максимально подробные ответы на 7 вопросов, у Вас появится информация,  воспользовавшись которой Вы точно сможете выступить более уверенно и убедительно.

Для усиления Вашего выступления мы ещё освоим несколько простых приемов и инструментов.

Во второй и третьей частях этой статьи рассажу Вам о структуре выступления, выгодах и аргументации, как готовиться сложным вопросам. Зачем нужны или не нужны слайды и, конечно,  о значимости репетиций перед выступлением.

 

 

Говорить путано умеет всякий, говорить ясно — немногие.

Галилей Г

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *